Executive Assistant da remoto - Luxury Brand

Cerchiamo un Executive Assistant - Office Manager da remoto, per il Brand Luxury Confidence. L'azienda si occupa di cosmesi di lusso nel mercato Europeo: solo nell’ultimo anno, abbiamo collaborato con oltre 600 celebrità, personaggi TV e famosi influencer. Data l’impetuosa crescita dell’azienda, quest’ultima permette ai suoi collaboratori di crescere professionalmente con essa, molto più rapidamente rispetto ad altri ambienti stile corporate con posizioni stagnanti. RUOLO E MANSIONI: L'Office Manager gestisce l'ufficio virtuale aziendale. Il suo ruolo è sia tecnico, per quanto concerne le funzioni amministrative (fatturazione, bilancio, ordine sul drive); sia sociale, in quanto rappresenta “la faccia dell'azienda” di fronte a clienti e fornitori. Le sue mansioni sono: Mantenere le relazioni con i fornitori di prodotti e servizi. Gestire gli ordini di nuovo inventario, negoziare prezzi e termini, valutare vari fornitori, organizzare le spedizioni. Risolvere problemi coi fornitori di servizi (es. software) in autonomia - ingegnarsi e scavare nei problemi fino in fondo per trovare le soluzioni; Gestire le relazioni con la logistica per il buon funzionamento del flusso delle spedizioni, in collaborazione con il reparto Customer Care; Tenere in ordine l'ufficio virtuale: i file sul drive, video di influencer, fatture, foto/testimonianze di clienti soddisfatti, ecc... Gestire la fatturazione - es. pagamenti agli influencer con cui collaboriamo, pagamenti ai collaboratori - e gestire bilancio/reportistica aziendale Gestire le clienti che ci contattano via mail, risolvendo dubbi/domande e mostrandosi cortesi e disponibili (NOTA: l'assistenza clienti viene fatta dal reparto Customer Care su WhatsApp, via mail arriva solo una piccola parte di richieste); COSA STIAMO CERCANDO: Attenzione al dettaglio. La tua attenzione ai dettagli e la tua precisione sono impeccabili. Organizzazione e struttura. Organizzi tutto in maniera meticolosa e strutturata, così da gestire contemporaneamente diverse tasks e responsabilità. Inglese fluente. Sai capire l’inglese e portare avanti conversazioni - necessario per parlare con fornitori stranieri. Pragmatismo. Nonostante tu sia perfezionista, sei perfettamente consapevole che la velocità è spesso importante tanto quanto la qualità quando si tratta di lavorare in un contesto competitivo. Abilità logico-analitiche. Impari velocemente e ti piace approfondire e apprendere nuovi concetti. Riesci a risolvere ogni problema imprevisto con creatività e struttura, e ci riesci autonomamente. Buonsenso. Il tuo giudizio e il tuo intuito sono ben radicati alla realtà. Voglia di crescere. Sei una persona energetica e lavori duramente. Hai grandi aspettative e aspiri sempre a raggiungere l'eccellenza in ciò che fai. Se meritevole, potrai assumerti più responsabilità e di conseguenza guadagnare di più. RETRIBUZIONE: La paga iniziale è di 1500€ (subito dopo il 1° mese di prova, in cui è 1200). Non appena avrai una persona sotto di te per le mansioni d'ufficio e sarai effettivamente un manager, la paga diventa 2000€. Hai la possibilità di diventare Project Manager e scalare ulteriormente di posizione. Le ore lavorative - 6/8 ore al giorno, weekend liberi - possono anche essere autogestite, se completi i task rispettando le tempistiche. La collaborazione è a [login to view URL], da aprire dopo i primi 5000€ guadagnati (l'azienda ha sede negli Stati Uniti) PER CANDIDARSI: Completa il test all'indirizzo: [login to view URL] Invia la tua copia del test a " hiring @ luxuryconfidence . com " con oggetto "Office Manager Nome Cognome". Ti ricontatteremo qualora volessimo organizzare una call conoscitiva.